總務處頁面
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總務主任 鄭主任 分機:25814191#209 EMAIL:masa5470@sgjhs.tc.edu.tw |
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工 作 重 點
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事務組 孫組長 |
辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務 辦理物品採購事宜 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報 工友管理 收拾、利用及處理一切廢物 零用金保管及支付事宜 辦理廚房、倉庫等相關事宜 水電管理 電話裝設、分配使用及管理 辦理校長交接事宜 辦理災害預防及重建事宜 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜 學校門禁管理及安全防護事項 辦理房舍、教室及課桌椅之調配 配合實施學校環境綠化美化事宜 辦理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項 |
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出納組 黃組長 |
核對各項付款憑證、印鑑及金額 代辦員工儲蓄 編製薪津、保險等各項經費表冊 員工薪資請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項 備查簿之登記及編製現金結存報表 代收、暫收、暫付、預付、及墊付款項之收付事項 代辦費及課業雜費之收費存解 自行統一收費報表之製作及陳送事宜 開具代扣保險費證明業務 公庫現金票據及有價證券之保管、出納 現金出納、保管及登記 主計、人事合署辦公主計業務對口單位 辦理其他出納業務相關事宜及主任交辦事項 |
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文書組 秦組長 |
處理不屬各處室之公文 辦理印製資料文件及印刷器材之保管 機密文件之處理 檔案管理 公文收發、繕校、登記與統計 典守學校印信、鋼印 辦理印信製（補、換）發之申請 辦理省縣公報之剪貼、分文 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄 學校日誌記載及典藏 辦理公文查催 規劃製作學校中英文版多媒體簡介 辦理全校各類活動成績之彙整及典藏 彙編全校行事曆並按時公佈日行事曆及週行曆 辦理其他文書業務相關事宜及主任交辦事項 |
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行政助理 徐先生 行政助理 洪先生 |
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